Schluss mit dem Verwaltungsaufwand in sozialen Einrichtungen – , willkommen bei Softi!
Unsere äußerst kostengünstigen Softwarelösungen ermöglichen die zentrale Verwaltung und sofortige gemeinsame Nutzung von Akten im Gesundheits- und Sozialwesen.
Mit unseren anpassbaren Softwarelösungen managen Sie Ihre Akten in Einrichtungen wie Kinderheimen, Behindertenheimen, WfbMs und Übergangsheimen effizient. Die einsatzbereiten Lösungen sind kostenlos und ohne Lizenzgebühren downloadbar. Sie finden keine passende Lösung? Gerne entwickeln wir auch individuelle Software für Ihre spezifischen Anforderungen.
Zahlreiche Eingabefelder, gebündelt in nutzerfreundlichen Formularen, erleichtern die tägliche Arbeit und das Erstellen von Statistiken und Berichten. Die Formulare und Felder sind individuell anpassbar, sodass Softi exakt an die Bedürfnisse Ihrer Einrichtung angepasst werden kann. So deckt Ihre Lösung alle relevanten Akteninhalte ab.
Für jede Softi-Lösung wurden zusammenfassende Tabellen erstellt. Diese bieten Ihnen einen schnellen Überblick über alle Datenfelder Ihrer Formulare. So behalten Sie mühelos den Überblick über Fristen, Zuweisungen und andere wichtige Informationen zu allen zugänglichen Akten. Drucken und exportieren Sie die Tabellen einfach, indem Sie nach Ihren Filterkriterien auswählen.
Erreignisse werden gemäß den Anforderungen Ihrer Einrichtung klassifiziert und können in Kalenderansichten, Listen für ausgewählte Zeiträume oder in Form von Berichten (nach Ereignistypen) angezeigt werden. Sie können Teilnehmer (Benutzer, Kontakte, Familienmitglieder, Mitarbeiter usw.) und die zugehörigen Akten für jedes Ereignis effektiv verwalten.
Sie planen die Erstellung von Dokumenten und weisen Verantwortlichkeiten mit Fälligkeitsterminen zu. Sie archivieren alle Dateitypen (PDF, Word usw.) gemäß der gewünschten Klassifizierung. Diese Dokumente sind sowohl in einzelnen Ordnern als auch in Übersichtsansichten verfügbar.
Verabschieden Sie sich von der Suche nach Notizen in Ihren E-Mails für die Berichterstellung:
Notizen werden automatisch klassifiziert und archiviert, indem sie den Benutzerordnern zugeordnet werden (Kontaktnotizen, Übermittlungen usw.).
Bei Bedarf können sie auch an bestimmte Empfänger versendet werden, die den Empfang bestätigen können.Täglich archivierte Notizen:
Softi verfügt über ein ausgeklügeltes Rechtemanagementsystem: Jedem Benutzergruppe werden bestimmte Bereiche und Ordner zugewiesen, auf die sie Lese-, Schreib- oder Löschzugriff haben. In Übereinstimmung mit der DSGVO wird der Zugriff jedes Einzelnen kontrolliert.
Flexibel und unabhängig: Wählen Sie den idealen Standort für Ihre Software und Daten. Windows- oder Linux-Server, lokal oder extern – ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Schnell erlernbar, mühelos bedienbar. Leistungsstark und intuitiv zugleich.
Unbegrenzte Nutzerzahl und unbegrenzte Benutzeranzahl. Sie haben die volle Freiheit! Installieren Sie die Softi-Software Ihrer Wahl selbst oder nutzen Sie unsere Dienstleistungen für die Begleitung.
Bereit für den Einsatz in einer Gruppe homogener Einrichtungen (gleicher Typ). Anpassung auf heterogene Einrichtungen (verschiedene Typen) möglich. Gleichzeitige oder sukzessive Übernahme (Aktenübertragung).
Gestalten Sie Ihre Softwarelösung nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Mit unseren vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten können Sie die Software an Ihre spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe anpassen. Verwalten Sie Benutzergruppen, konfigurieren Sie Auswahlboxen, legen Sie die Klassifizierung von Elementen (Ereignisse, Anhänge, Notizen usw.) fest und vieles mehr. Umfangreiche Personalisierung auf Anfrage
Integrieren Sie unsere Software nahtlos in Ihre bestehende IT-Umgebung. Mit unseren offenen Schnittstellen können Sie unsere Software problemlos mit Ihren vorhandenen Statistik- oder Rechnungsstellungstools verbinden. So erhalten Sie einen zentralen Überblick über Ihre Daten und Prozesse und arbeiten effizienter.
Kostenlose Software*
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Akten
Keine Lizenzgebühren
*Angebot unterliegt bestimmten Bedingungen und schließt eventuelle Installationskosten aus
Softi-Software integriert sich in Ihr Einrichtungsprojekt, um die Qualität Ihres kollektiven Managements zu verbessern und die individuelle Betreuung der Ihnen anvertrauten Personen zu optimieren. Sie können jede Begleitung effektiv verwalten und die Interventionen aller Ihrer Dienste koordinieren.
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihr Projekt selbst zu organisieren. Aber Achtung: Die Integration einer Aktenverwaltungslösung in Ihre Einrichtung ist ein Schlüsselprojekt und muss daher als solches gehandhabt werden.
Aus diesem Grund bieten wir Ihnen an, Sie bei Ihrem IT-Projekt zu begleiten, wobei wir Ferninterventionen bevorzugen, um die Kosten zu senken. Bei Bedarf können wir auch die Intervention eines Netzwerkdienstleisters koordinieren, wenn Sie nicht über technisches Personal verfügen, das den erforderlichen Server vorbereiten und warten kann.**
Wir können Sie insbesondere bei folgenden Aufgaben unterstützen:
"Softi ist das Ergebnis jahrelanger Forschung für eine unübertroffen schnelle und anpassbare Softwarelösung im Bereich der sozialmedizinischen Aktenverwaltung” Sébastien KICIN - Entwickler von Softi
Das Prinzip ist einfach: Die Software der Softi-Produktreihe ist alle kostenlos. Sie können sie mithilfe der verfügbaren Dokumentationen selbst installieren oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, um die Installation oder Anpassung der Software durchzuführen.
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