Erfolgreich starten...

Brauchen Sie Unterstützung? Wir helfen Ihnen dabei, den Rahmen Ihres Projekts sorgfältig zu durchdenken, damit es wirklich Ihren Erwartungen entspricht.

1. Erstgespräch

Wir vereinbaren ein Telefonat oder eine Videokonferenz, damit Sie uns Ihr Projekt vorstellen können.
Sie schildern uns Ihre Ziele und Ihre Vision für die Nutzung der Software. Wir beantworten Ihre ersten Fragen und beurteilen gemeinsam die allgemeine Durchführbarkeit Ihres Projekts.

Dauer des Gesprächs: ca. 20 Minuten

Preis: Kostenlos

2. Beratungsgespräch

Bei Bedarf besprechen Sie die Details und Anforderungen Ihres Projekts in einer Videokonferenz mit einem unserer Experten. Bis zu 4 Mitglieder Ihres Teams können teilnehmen. Im Anschluss erhalten Sie von uns ein Protokoll, das die Ziele und die für Ihr Projekt erforderlichen Maßnahmen klar definiert.

Dauer des Gesprächs: ca. 2 Stunden

Preis: 350€ zzgl.

Und was passiert dann?

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Ein partizipatives und interaktives Projekt!

Wir erstellen und implementieren auf dem Server Ihrer Wahl eine erste Version basierend auf Ihren vorhandenen Medien (Excel-Dateien, Formulare). Anschließend erstellen wir regelmäßig Folgeversionen, die wir gemeinsam in Remote-Workshops analysieren und testen.

Aneignung vor der Inbetriebnahme

Wir tauschen uns per Videokonferenz mit den Schlüsselpersonen Ihrer Einrichtung (Pädagogen, Abteilungsleitern etc.) aus und gehen direkt auf deren Erwartungen und notwendigen Änderungen ein.

Eine Lösung nach Ihren Vorstellungen

Sie sehen, wie Ihre Lösung konkret vor Ihren Augen entsteht und können so viel eingreifen und testen wie nötig.

Jedes Projekt ist einzigartig,
deshalb braucht es auch die passende Lösung!

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Einfache Installation (einzelne Einrichtung)

Wir installieren eine Softi-Software Ihrer Wahl und konfigurieren sie für eine einzelne Einrichtung.

Dazu gehören folgende Schritte:

  • Installation auf dem Server Ihrer Wahl
  • Konfiguration der Struktur Ihrer Einrichtung (Betreuungsmodalitäten, Unterbringung, ...)
  • Konfiguration der Benutzergruppen
  • Einstellung der Aktenklassifizierung (Dateien, Ereignis, Notiz)
  • Konfiguration der Auswahlfelder in den Formularen
  • Schulung eines Referenznutzers
  • Migration vorhandener Daten (Excel-Dateien, Datenbanken ...) (optional)
  • Schulung des Schlüsselpersonals (optional)

Wir empfehlen Ihnen, innerhalb Ihres Teams einen Softi-Referenznutzer zu benennen, der für die Verwaltung Ihres Tools verantwortlich ist. Dieser ist in der Lage, zukünftige Änderungen vorzunehmen (Hinzufügen von Benutzern, Hinzufügen von Aktenarten, ...) und neue Mitarbeiter zu schulen.

Mehrereinrichtungsinstallation

Wir installieren eine Softi-Software für eine Gruppe von Einrichtungen des gleichen Typs (z. B. MECS, ESAT, SESSAD).

Dazu gehören folgende Schritte:

  • Installation auf dem gemeinsam genutzten Server Ihrer Wahl
  • Konfiguration der Struktur jeder Einrichtung
  • Konfiguration der Benutzergruppen jeder Einrichtung
  • Klassifizierung von Akten (Dateien, Ereignisse, Notizen)
  • Konfiguration der Auswahlfelder in den Formularen
  • Schulung von Referenznutzern
  • Migration vorhandener Daten (Excel-Dateien, Datenbanken ...) (optional)
  • Schulung des Schlüsselpersonals (optional)

Ihre Kunden wechseln die Einrichtung? Kein Problem. Die Akten können mit wenigen Klicks einfach von einer Einrichtung zur anderen übertragen werden.

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Maßgeschneiderte Lösung

Wir passen eine bestehende Softi-Software an oder entwickeln eine ganz neue Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht.

Dafür bieten wir folgende Leistungen:

  • Definition der Eingabefelder, Formulare und Übersichtslisten
  • Definition der Themen Ihrer Akten
  • Definition der zu bearbeitenden Aktentypen (Freiwillige, Angestellte, ...).
  • Definition der Struktur Ihrer Akten.
  • Berücksichtigung von nutzenden Einrichtungen unterschiedlicher Art.

Die Akten Ihrer Kunden können problemlos zwischen Einrichtungen ausgetauscht werden, wobei sichergestellt ist, dass jeder nur das sieht, was er sehen darf.
Mit Softi sind die Möglichkeiten grenzenlos. So ist am Ende jede Lösung einzigartig, genau wie Ihre Einrichtung.

Unsere Preise

Der Download unserer Software ist kostenlos. Wir können Sie jedoch bei Ihrem Digitalisierungsprojekt unterstützen. Da jedes Projekt einzigartig ist, geben Ihnen die folgenden Preisbeispiele einen ersten Eindruck von unseren Leistungen.

Einzelstandort-Installation

Ideal, um Ihr Projekt kostengünstig mit einer Softi-Software zu starten.

Installation auf dem Server
Aktenklassifizierung (Dateien, Notizen ...)
Benutzergruppen
Individuelle Auswahlfelder
Schulung eines Referenznutzers
Schulung des Personals
Datenübernahme (optional)

Sie benötigen lediglich die Installation der Softi-Software Ihrer Wahl. Sie übernehmen selbst die Dateneingabe und Schulung. Auf Wunsch können wir Sie aber auch dabei unterstützen.

Ab 999 € zzgl. MwSt.
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Mehrereinrichtung

Ideal, um Ihre Kosten zu teilen und die Übertragung von Akten zwischen Einrichtungen des gleichen Typs mit einer Softi-Software zu erleichtern.

Leistungen der Einzelstandort-Installation (Datenübernahme und Schulung optional)
Konfiguration der teilnehmenden Einrichtungen
Konfiguration der Zugriffsrechte zwischen Einrichtungen

Mit einer Softi-Software installieren und konfigurieren wir schnell Ihre gesamte Lösung für die gemeinsame Nutzung zwischen mehreren ähnlichen Einrichtungen.

Ab 1990 € zzgl. MwSt.
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Spezifische Lösungen auf Anfrage

Alles, was Sie brauchen, und nur das, was Sie brauchen.

Definition der Eingabefelder, Formulare und Übersichtslisten
Definition der zu bearbeitenden Aktentypen
Definition der Aktenstruktur (Gliederung)
Berücksichtigung von nutzenden Einrichtungen unterschiedlicher Art
Definition der Themen Ihrer Akten
Konfiguration mit nutzenden Einrichtungen unterschiedlicher Art
Andere spezifische Anforderungen

Sie benötigen die Anpassung einer Softi-Software oder sogar die Erstellung eines ganz neuen Aktenverwaltungstools? Wir definieren und erstellen Ihre Lösung gemeinsam mit Ihnen in einem strukturierten, iterativen und kollaborativen Projekt.

Nur auf Anfrage
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