Die Software Softi-FH

Softi-FH bietet Ihnen eine umfassende und benutzerfreundliche Lösung für die effiziente Verwaltung der Akten von Bewohnern in Flüchtlingsunterkünften. Diese Software ermöglicht eine lückenlose Dokumentation und einen qualitativ hochwertigen Betreuungsprozess.
Mit Softi-FH setzen Sie auf eine moderne, flexible und zukunftssichere Lösung, die Ihre Prozesse optimiert und die Qualität der Betreuung in Ihrer Einrichtung nachhaltig verbessert. Entdecken Sie, wie Softi-FH Ihnen dabei helfen kann, Ihre Verwaltungsaufgaben effizient zu bewältigen und den Betreuungsbedarf Ihrer Bewohner bestmöglich zu erfüllen.

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Ihre umfassende Lösung für die Verwaltung von Flüchtlingsunterkünften

Hochwertiges Fallmanagement

Mit Softi-FH können Sie detaillierte und strukturierte Akten für jeden Bewohner erstellen und verwalten. Erfassen Sie alle relevanten Informationen zentral an einem Ort:

  • Persönliche Daten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktinformationen
  • Herkunft: Familiäre Situation, soziale Umstände, schulischer und beruflicher Hintergrund
  • Betreuungsbedarf: Individuelle Betreuungsziele, besondere Bedürfnisse, geplante Maßnahmen
  • Dokumente: Berichte, Atteste, Bescheinigungen, Pläne


Effiziente Dokumentenverwaltung

Die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten ist mit Softi-FH unkompliziert und sicher. Sie können:

  • Verschiedene Dateitypen speichern: PDF, Word, Bilder, Videos
  • Ereignisse und Notizen: Protokollieren Sie wichtige Ereignisse und Anmerkungen direkt in der Akte
  • Verknüpfungen: Verbinden Sie Dokumente mit relevanten Datensätzen innerhalb der Software


Umfangreiche Statistik- und Berichtsfunktionen

Softi-FH bietet leistungsstarke Tools zur Auswertung und Analyse Ihrer Daten:

  • Individuelle Berichte: Erstellen Sie detaillierte Berichte über den Betreuungsverlauf und die Fortschritte einzelner Bewohner
  • Gruppenstatistiken: Analysieren Sie gruppenbezogene Daten, um Trends und Muster zu erkennen
  • Erfolgsmessung: Überwachen und evaluieren Sie die Wirksamkeit Ihrer Betreuungsmaßnahmen


Kalender- und Terminmanagement

Mit Softi-FH planen und verfolgen Sie alle wichtigen Termine und Ereignisse:

  • Kalenderansicht: Behalten Sie alle anstehenden Termine im Blick
  • Teilnehmerverwaltung: Organisieren Sie, wer an welchem Ereignis beteiligt ist
  • Erinnerungen: Stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Fristen oder Termine übersehen werden


Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe

Softi-FH unterstützt Sie dabei, Ihre täglichen Aufgaben effizienter zu gestalten und die Qualität der Betreuung zu verbessern:

  • Benutzerverwaltung: Verwalten Sie Benutzerrollen und Zugriffsrechte
  • Aufgabenlisten: Erstellen und verfolgen Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Sicherheitsfunktionen: Schützen Sie sensible Daten mit robusten Sicherheitsmaßnahmen


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Zahlreiche Vorteile

  • Effizienzsteigerung: Durch die digitale Verwaltung aller Prozesse sparen Sie Zeit und Ressourcen.
  • Verbesserte Qualität der Betreuung: Durch die lückenlose Dokumentation und Kommunikation haben Sie immer alle Informationen im Blick und können jedes Kind optimal betreuen.
  • Transparente Zusammenarbeit: Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf die relevanten Informationen und können sich so aktiv an der Betreuung der Kinder beteiligen.
  • Datenschutzgarantie: Ihre Daten sind bei Softi-FH sicher und werden datenschutzkonform verarbeitet.

Formulare und Tabellen für alle Bereiche

Softi-FH bietet Ihnen eine Vielzahl von Formularen und Tabellen, die Sie bei der täglichen Arbeit unterstützen. So können Sie z. B. Aufnahmebögen, Hilfepläne, Berichte und Fortschrittsdokumentationen einfach und schnell erstellen.

Alle Informationen zu Ihren Kindern und den einzelnen Bereichen Ihres Flüchtlingsheims werden in übersichtlichen Tabellen und Diagrammen dargestellt. So haben Sie immer den Überblick und können schnell und einfach auf die benötigten Informationen zugreifen.

Ihre Daten sind bei Softi-FH sicher und werden datenschutzkonform verarbeitet. Alle Zugriffe auf die Daten werden protokolliert, so dass Sie jederzeit nachvollziehen können, wer welche Daten wann eingesehen hat.

Individuelle Anpassung an Ihre Bedürfnisse

Softi-FH kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. So können wir z. B. Ihre eigene Formulare und Berichte erstellen und die Software an Ihre Arbeitsabläufe anpassen.

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Tel.: 06224 98 77 320

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  • Definition der Eingabefelder, Formulare und Übersichtslisten
  • Definition der zu bearbeitenden Aktentypen
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  • Berücksichtigung von nutzenden Einrichtungen unterschiedlicher Art
  • Definition der Themen Ihrer Akten
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