Detaillierte Gästeakten für eine umfassende Betreuung

Im Kernstück von Softi-TP stehen die Gästeakten, in denen Sie alle relevanten Informationen über jeden Gast zentral erfassen und verwalten können. So behalten Sie stets den Überblick über:

• Persönliche Daten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Familienstand etc.
• Betreuungsbedarf: Individuelle Bedarfe und Herausforderungen, medizinische Versorgung, kognitive und motorische Fähigkeiten, Interessen und Hobbys etc.
• Kommunikationswege: Bevorzugte Kontaktmöglichkeiten, Dolmetscherbedarf, Vertrauenspersonen etc.
• Dokumente: Wichtige Unterlagen wie Berichte, Atteste, Bescheinigungen etc.

Effizientes Tagesmanagement für einen strukturierten Tagesablauf

Mit Softi-TP gestalten Sie den Tag Ihrer Gäste strukturiert und abwechslungsreich. Das integrierte Tagesmanagement ermöglicht Ihnen die Planung und Organisation des gesamten Tagesprogramms:

• Aktivitätenplanung: Erstellen Sie einen Tagesplan mit abwechslungsreichen Aktivitäten, die den individuellen Bedürfnissen und Interessen der Gäste entsprechen.
• Ressourcenplanung: Weisen Sie den Aktivitäten die benötigten Ressourcen wie Personal, Räume und Materialien zu.
• Gästezuordnung: Ordnen Sie die Gäste den einzelnen Aktivitäten zu und berücksichtigen Sie dabei ihre individuellen Fähigkeiten und Vorlieben.
• Dokumentation: Protokollieren Sie den Verlauf des Tages und erfassen Sie wichtige Beobachtungen und Ereignisse.

Individueller Betreuungsplan für eine gezielte Unterstützung

Auf Basis der gesammelten Informationen in den Gästeakten und der Dokumentation im Tagesmanagement unterstützt Sie Softi-TP bei der Erstellung eines individuellen Betreuungsplans für jeden Gast. Dieser Plan dient als Leitfaden für die weitere Betreuung und umfasst:

• Konkrete Ziele: Definieren Sie messbare und erreichbare Ziele für die Entwicklung des Gastes in den Bereichen Selbstständigkeit, kognitive Fähigkeiten, soziale Kontakte etc.
• Fördermaßnahmen: Legen Sie fest, welche Maßnahmen zur Erreichung der Ziele notwendig sind, z.B. Aktivierungsangebote, kognitive Trainings, Einzelgespräche etc.
• Verantwortlichkeiten: Weisen Sie die Verantwortung für die Umsetzung der einzelnen Maßnahmen den zuständigen Mitarbeitern zu.
• Regelmäßige Überprüfung: Evaluieren Sie den Fortschritt des Gastes in regelmäßigen Abständen und passen Sie den Betreuungsplan bei Bedarf an.

Umfassende Unterstützung für eine professionelle Betreuung

Softi-TP bietet Ihnen darüber hinaus weitere Funktionen, die Sie bei der professionellen Betreuung Ihrer Gäste unterstützen:

• Dokumentenverwaltung: Verwalten Sie alle relevanten Dokumente zentral und revisionssicher in den Gästeakten.
• Berichtswesen: Erstellen Sie individuelle oder gruppenbezogene Berichte über die Aktivitäten, den Betreuungsbedarf oder andere relevante Kennzahlen.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Fördern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern durch interne Nachrichtenfunktionen und Aufgabenzuweisungen.
• Schnittstellen: Integrieren Sie Softi-TP mit anderen relevanten Systemen, z.B. der Verwaltungssoftware der Kommune oder der Dokumentationssoftware des Pflegedienstes.