Die Software Softi-JWH

Softi-JWH ist eine umfassende Lösung, die nicht nur die Verwaltungsaufgaben in Ihrem Jugendwohnheim optimiert, sondern besonders durch den Fokus auf individuelle Betreuung und hochwertige Förderung der Jugendlichen besticht. Mit einer Vielzahl von Funktionen unterstützt Softi-JWH Sie dabei, die Bedürfnisse und Potenziale jedes Jugendlichen präzise zu erfassen, zu dokumentieren und gezielte Betreuungsmaßnahmen zu planen und umzusetzen.

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Effizientes Management und individuelle Betreuung gehen Hand in Hand

Umfassende Jugendakten für optimale Betreuung

Im Zentrum von Softi-JWH stehen die Jugendakten, in denen alle relevanten Informationen zu jedem Jugendlichen zentral erfasst und verwaltet werden. Dadurch behalten Sie stets den Überblick über:

  • Persönliche Daten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Familienstand etc.
  • Herkunftskontext: Familiäre Situation, soziale Umstände, schulischer Werdegang etc.
  • Betreuungsbedarf: Individuelle Betreuungsziele, Entwicklungsgebiete, benötigte Unterstützungsmaßnahmen etc.
  • Kommunikationswege: Bevorzugte Kontaktmöglichkeiten, Dolmetscherbedarf, Vertrauenspersonen etc.
  • Dokumente: Wichtige Unterlagen wie Berichte, Atteste, Bescheinigungen, Betreuungspläne etc.


Lückenlose Dokumentation für eine durchgängige Betreuung

Softi-JWH ermöglicht eine detaillierte Dokumentation des Betreuungsverlaufs jedes Jugendlichen. Das integrierte Tracking-System erfasst:

  • Tägliche Aktivitäten und Fortschritte: Protokollierung des Tagesverlaufs, wichtiger Beobachtungen und Ereignisse sowie individueller Fortschritte.
  • Interaktionen und Interventionen: Dokumentation aller pädagogischen Maßnahmen, Beratungsgespräche und individueller Unterstützungen.
  • Erfolgsmessung: Verfolgung des Zielerreichungsgrads und Evaluierung der Wirksamkeit der Betreuungsmaßnahmen.


Fundierte Entscheidungen durch umfassende Statistiken und Berichte

Softi-JWH bietet umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, um Aktivitäten, Betreuungsbedarf und Fortschritte der Jugendlichen jederzeit im Blick zu behalten:

  • Individuelle Jugendberichte: Erstellung detaillierter Berichte über Betreuungsverlauf, Betreuungsbedarf und erreichte Fortschritte.
  • Gruppenberichte: Generierung gruppenbezogener Auswertungen zu verschiedenen Themenbereichen wie Herausforderungen, Betreuungsziele oder Zufriedenheit.
  • Statistische Analysen: Durchführung statistischer Analysen, um Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen für die Weiterentwicklung Ihrer Einrichtung zu treffen.


Effizientes Dokumentenmanagement für strukturierte Ablage

Mit Softi-JWH verwalten Sie alle relevanten Dokumente zentral und revisionssicher:

  • Beliebige Dateitypen: Speicherung aller Dokumententypen, einschließlich Berichte, Atteste, Bescheinigungen, Fotos und Videos, direkt in den Jugendakten.
  • Verknüpfung mit Datensätzen: Verknüpfung von Dokumenten mit relevanten Datensätzen in Softi-JWH, wie Jugendinformationen oder Aktivitäten.


Mit Softi-JWH setzen Sie auf eine zukunftsorientierte Lösung, die die Optimierung Ihrer Prozesse, die Individualisierung der Betreuung und die Sicherung einer qualitativ hochwertigen Betreuung unterstützt.

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Zahlreiche Vorteile

  • Effizienzsteigerung: Durch die digitale Verwaltung aller Prozesse sparen Sie Zeit und Ressourcen.
  • Verbesserte Qualität der Betreuung: Durch die lückenlose Dokumentation und Kommunikation haben Sie immer alle Informationen im Blick und können jedes Kind optimal betreuen.
  • Transparente Zusammenarbeit: Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf die relevanten Informationen und können sich so aktiv an der Betreuung der Kinder beteiligen.
  • Datenschutzgarantie: Ihre Daten sind bei Softi-JWH sicher und werden datenschutzkonform verarbeitet.

Formulare und Tabellen für alle Bereiche

Softi-JWH bietet Ihnen eine Vielzahl von Formularen und Tabellen, die Sie bei der täglichen Arbeit unterstützen. So können Sie z. B. Aufnahmebögen, Hilfepläne, Berichte und Fortschrittsdokumentationen einfach und schnell erstellen.

Alle Informationen zu Ihren Kindern und den einzelnen Bereichen Ihres Kinderheims werden in übersichtlichen Tabellen und Diagrammen dargestellt. So haben Sie immer den Überblick und können schnell und einfach auf die benötigten Informationen zugreifen.

Ihre Daten sind bei Softi-JWH sicher und werden datenschutzkonform verarbeitet. Alle Zugriffe auf die Daten werden protokolliert, so dass Sie jederzeit nachvollziehen können, wer welche Daten wann eingesehen hat.

Individuelle Anpassung an Ihre Bedürfnisse

Softi-JWH kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. So können wir z. B. Ihre eigene Formulare und Berichte erstellen und die Software an Ihre Arbeitsabläufe anpassen.

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Kostenlose Software*

Unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Akten

Keine Lizenzgebühren

*Angebot unterliegt bestimmten Bedingungen und schließt eventuelle Installationskosten aus

Lizenz einsehen

Unsere Preise

Der Download unserer Software ist kostenlos. Wir können Sie jedoch bei Ihrem Digitalisierungsprojekt unterstützen. Da jedes Projekt einzigartig ist, geben Ihnen die folgenden Preisbeispiele einen ersten Eindruck von unseren Leistungen.

Einzelstandort-Installation

Ideal, um Ihr Projekt kostengünstig mit einer Softi-Software zu starten.

Installation auf dem Server
Aktenklassifizierung (Dateien, Notizen ...)
Benutzergruppen
Individuelle Auswahlfelder
Schulung eines Referenznutzers
Schulung des Personals
Datenübernahme (optional)

Sie benötigen lediglich die Installation der Softi-Software Ihrer Wahl. Sie übernehmen selbst die Dateneingabe und Schulung. Auf Wunsch können wir Sie aber auch dabei unterstützen.

Ab 999 € zzgl. MwSt.
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Mehrereinrichtung

Ideal, um Ihre Kosten zu teilen und die Übertragung von Akten zwischen Einrichtungen des gleichen Typs mit einer Softi-Software zu erleichtern.

Leistungen der Einzelstandort-Installation (Datenübernahme und Schulung optional)
Konfiguration der teilnehmenden Einrichtungen
Konfiguration der Zugriffsrechte zwischen Einrichtungen

Mit einer Softi-Software installieren und konfigurieren wir schnell Ihre gesamte Lösung für die gemeinsame Nutzung zwischen mehreren ähnlichen Einrichtungen.

Ab 1990 € zzgl. MwSt.
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Spezifische Lösungen auf Anfrage

Alles, was Sie brauchen, und nur das, was Sie brauchen.

Definition der Eingabefelder, Formulare und Übersichtslisten
Definition der zu bearbeitenden Aktentypen
Definition der Aktenstruktur (Gliederung)
Berücksichtigung von nutzenden Einrichtungen unterschiedlicher Art
Definition der Themen Ihrer Akten
Konfiguration mit nutzenden Einrichtungen unterschiedlicher Art
Andere spezifische Anforderungen

Sie benötigen die Anpassung einer Softi-Software oder sogar die Erstellung eines ganz neuen Aktenverwaltungstools? Wir definieren und erstellen Ihre Lösung gemeinsam mit Ihnen in einem strukturierten, iterativen und kollaborativen Projekt.

Nur auf Anfrage
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